Outlook2016詳細使用教程.ppt

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如何使用Outlook2007-新建郵件賬戶 點擊“完成”,則成功新建了郵件賬戶。 如何使用Outlook2007-新建郵件賬戶 配置完郵件賬戶,進入Outlook2007的程序主界面。點擊工具欄中“發送/接收”的下拉按鈕,依次點擊“發送/接收設置”,“定義發送/接收組”,進入發送/接收組設置界面。 如何使用Outlook2007-新建郵件賬戶 在發送/接收組設置界面。將圖示的“組“所有賬戶”的設置”中“安排自動發送/接收的時間間隔”從默認的“30分鐘”改為“1分鐘”(建議)。 然后點擊“關閉”即可。 如何使用Outlook2007 二、通訊錄管理 如何使用Outlook2007-通訊錄管理 1、導入聯系人信息 Outlook2007可以方便的新建聯系 人、創建通訊組列表。還可以導入 、導出聯系人信息,功能完善。 為了方便大家的使用,我做了公司 擁有OA賬戶的員工聯系人數據文件。 我們點擊菜單欄“文件”-“導 入和導出”如圖所示。 如何使用Outlook2007-通訊錄管理 選擇“從另一程序或文件導入”,點擊“下一步”。 如何使用Outlook2007-通訊錄管理 選擇“Microsoft Excel 97-2003”,點擊“下一步”。 如何使用Outlook2007-通訊錄管理 點擊“瀏覽”,選擇想要導入的文件,點擊“下一步”。 注:圖中“選項”處可使用默認設置,也可以根據個人需要更改。 如何使用Outlook2007-通訊錄管理 點擊“下一步”。 如何使用Outlook2007-通訊錄管理 點擊“完成”。 如何使用Outlook2007-通訊錄管理 2、新建聯系人列表 導入聯系人后,進入“聯系人”界面,在頁面左側“我的聯系人”窗口中,右鍵“聯系人”欄,在彈出的菜單中選擇“新建文件夾”。 如何使用Outlook2007-通訊錄管理 在“名稱”處輸入想要建立的聯系人列表名稱,如“綜合部”,點擊“確定”。 如何使用Outlook2007-通訊錄管理 這樣就建立了一個新的聯系人列表,如圖所示。然后我們可以將“聯系人”中的相關聯系人名片拖到新建的聯系人列表中。 如何使用Outlook2007-通訊錄管理 3、新建通訊組列表 新建通訊組列表可用來群發郵件。點擊“新建”下拉菜單中的“通訊組列表”,如圖。 如何使用Outlook2007-通訊錄管理 輸入通訊組列表名稱,點擊“選擇成員”,確定成員后點擊“確定”,單擊“保存并關閉”,通訊組列表新建完成。 如何使用Outlook2007 三、管理郵件 如何使用Outlook2007-管理郵件 1、導入已有郵件 Outlook2007支持向下兼容。我們可以將Outlook2003或Outlook Express中的郵件導入到Outlook2007中。 點擊菜單欄“文件”-“導入和導出”,選擇“Outlook Express 4.x……”或“個人文件夾文件(.pst)”導入。 如何使用Outlook2007-管理郵件 2、接收郵件 Outlook2007啟動后將會自動到服務器下載收件箱的郵件,而且每隔一分鐘就會檢查是否有新郵件。(注:這個時間是我們設定的,可以改)。 Outlook2007軟件界面友好,它與我們OA郵箱界面、格局基本相同。 如何使用Outlook2007-管理郵件 3、發送郵件 與OA郵件使用基本相同,在“郵件”界面中,點擊“新建”,就會出現發送郵件界面。 如何使用Outlook2007-管理郵件 點擊“收件人”,進入“選擇收件人”界面。首先在“通訊簿”下拉菜單中選擇收件人所在的聯系人列表,如“綜合部”,選擇收件人,也可以選擇通訊組列表群發郵件,如我們建立的“綜合部群發”。 如何使用Outlook2007 四、日程、日歷 如何使用Outlook2007-日程、日歷 Outlook2007的一個很實用的功能就是日程、日歷的管理。我們可以用Outlook2007的日程管理功能記錄下我們待辦的工作、會議及約會等。Outlook2007將會在我們設定的時間彈出提醒。這個貼心的功能可以方便我們更合理的管理時間,避免遺忘重要的工作內容。 Outlook2007的日程提醒界面位于主窗口的右側。名為“待辦事項欄”。下圖中箭頭所指窗口即為提醒列表。 如何使用Outlook2007-日程、日歷 熟練掌握 熟練掌握 熟練掌握 熟練掌握 熟練掌握 熟練掌握 熟練掌握 熟練掌握 熟練掌握 熟練掌握 熟練掌握 熟練掌握 Microsoft??Office Outlook??2007 培訓 課程內容 一、認識 Outlook2007

文檔評論(0)

wwvfz702
該用戶很懶,什么也沒介紹

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